Assistenz der Geschäftsführung (HR & Finanzen), LAUSCH medien, Hamburg

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (HR & Finanzen) im Verlagswesen

Über uns
LAUSCH Phantastische Hörbücher gehört mit über 1400 Titeln am Markt zu den größten unabhängigen Hörbuchverlagen in Deutschland mit Sitz in Hamburg. Seit 2004 produzieren wir hochwertige Hörbücher, Podcasts und Hörspiele, sind aber mittlerweile auch im Buchmarkt aktiv. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein moderner, digitaler Arbeitsplatz. Um unser weiteres Wachstum strukturiert zu begleiten und die Geschäftsführung operativ zu entlasten, suchen wir eine organisierte und vertrauensvolle Unterstützung.

Ihre Aufgaben
Als rechte Hand der Geschäftsführung und Herzstück unseres Büros halten Sie dem Management den Rücken frei und übernehmen die administrative sowie operative Zuarbeit:

• Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören das verlässliche Termin- und
• Kalendermanagement, die Reiseplanung und -abrechnung sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
• Vorbereitende Buchhaltung: Sie sichten, prüfen und kontieren unsere Eingangs- und Ausgangsrechnungen und übermitteln diese digital (z. B. via Lexware Office /sevDesk) an unseren externen Steuerberater.
• Sie überwachen den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen.
• Personaladministration: Sie pflegen unsere digitale Personalsoftware (Personio), verwalten Urlaubstage sowie Krankmeldungen und bereiten die monatlichen Daten für die Lohnabrechnung durch den Steuerberater vor.
• Office Management & Korrespondenz: Sie sind die erste freundliche Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Partner. Sie erledigen den Schriftverkehr selbstständig und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist von Vorteil.
• Organisations- & Koordinationstalent: Sie arbeiten vorausschauend, behalten auch in turbulenten Phasen einen kühlen Kopf und setzen Prioritäten im Sinne der Geschäftsführung.
• Zahlenaffinität & Diskretion: Da Sie Einblick in sensible Unternehmens- und Personaldaten erhalten, sind absolute Loyalität, Diskretion und Gewissenhaftigkeit für Sie selbstverständlich.
• Digitale Kompetenz: Sie sind absolut sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace und bringen eine hohe Affinität für moderne, cloudbasierte HR- und Buchhaltungstools mit.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein professionelles, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise. Sie sprechen fließend Deutsch.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich gesunden, stabilen Unternehmen.
• Verantwortung & Vertrauen: Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Führungsebene.
• Moderne Arbeitsweise: Keine verstaubten Papierordner – wir setzen auf komplett digitale Prozesse und moderne Software-Tools.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen (Modelle für Teilzeit oder Vollzeit möglich).
• Arbeitsatmosphäre: Ein moderner Arbeitsplatz in Hamburg, ein motiviertes Team, kostenloser Kaffee/Getränke und regelmäßige Teamevents.
• Mobilität: Bezuschussung des Deutschlandtickets / hvv Plus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung) per E-Mail an: nochNO SPAM SPAN!@merlausch.de
Ihr Ansprechpartner: Günter Merlau