Verlagsassistenz, Helbling Verlag GmbH, Esslingen a. N.

HELBLING ist ein international tätiges Verlagsunternehmen. Mit mehr als 75 Jahren Erfahrung sind wir einer der führenden Bildungs- und Musikverlage im deutschen Sprachraum und einer der innovativsten Anbieter im Bereich (digitaler) Lehr- und Lernmedien – vom Kindergarten bis ins Erwachsenenalter. Die Palette unserer praxisorientierten Produkte reicht von Schulbüchern, Lehr- und Lernmaterialien, Fachzeitschriften und Digitalen Medien bis zu attraktiven Fortbildungsangeboten für Lehrkräfte. 

Sie sind ein Teamplayer mit Organisationstalent? 
Werden Sie als Verlagsassistenz (m/w/d) Teil unseres Teams.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Esslingen am Neckar zu besetzen.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Sie halten dem Team den Rücken frei.
• Sie unterstützen die Verlags- und Programmleitung organisatorisch und administrativ.
• Sie koordinieren das operative Tagesgeschäft: Büroorganisation, Terminkoordination, Reisemanagement etc.
• Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und führen Protokoll.
• Sie unterstützen die Fachteams bei administrativen Aufgaben, von Vorbereitungsarbeiten im Rechnungswesen, über Marktrecherchen bis hin zu Datenbankpflege.
• Sie kommunizieren mit Autorinnen und Autoren, Rechtegebern und Lizenzpartnern.

Damit begeistern Sie uns:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragendes Zeitmanagement.
• Sie sind ein Teamplayer, arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PPT, Excel) mit.
• Sie arbeiten kollaborativ, kommunikativ, kreativ, kritisch und haben Humor.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise beherrschen Sie Englisch oder eine andere Fremdsprache.

Das bieten wir Ihnen:

• Langeweile kennen wir nicht - es erwartet Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit.
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Homeoffice etc.).
• Die Büroräume sind zentral gelegen und sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen - einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket gibt es auch.
• Sie erhalten Gutscheine für das Mittagessen in der umliegenden Gastronomie.
•  Das Gehalt ist an den Tarifvertrag des Herstellenden Buchhandels Baden-Württemberg angelehnt.